Jakie są najczęściej popełniane błędy w zawiadomieniach dotyczących IOD?
Najczęściej popełnianymi błędami związanymi z zawiadomieniami IOD są:
• przesłanie zawiadomienia w postaci papierowej np. drogą listowną zamiast w postaci elektronicznej, która jest jedyną prawidłową postacią zawiadomienia zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
• przesłanie pisma przewodniego bez formularza zawiadomienia,
• przesłanie zawiadomienia na niewłaściwym formularzu (np. szkoła przesyła zawiadomienie na formularzu przeznaczonym dla organów przetwarzające dane na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości),
• przesłanie zawiadomienia dotyczącego zastępcy IOD na niewłaściwym formularzu (np. przesłanie zawiadomienia na formularzu dotyczącym IOD),
• nieprzedstawienie pełnomocnictwa bądź załączenie do zawiadomienia pełnomocnictwa bez zachowania jego formy elektronicznej, np. scan pełnomocnictwa nieopatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisanie pełnomocnictwa przez jednego członka zarządu, gdy z reprezentacji w KRS wynika reprezentacja dwuosobowa.
Jeśli zawiadomienie zawiera błędy konieczne jest jego ponowne przesłanie.
| Podmiot udostępniający: | Departament Orzecznictwa i Legislacji | |
| Wytworzył informację: | Monika Młotkiewicz | 2022-04-11 |
| Wprowadził‚ informację: | Edyta Madziar | 2022-04-08 11:04:05 |
| Ostatnio modyfikował: | Ewelina Janczylik-Foryś | 2022-04-11 08:32:37 |
