W celu zapewnienia skoordynowanego nadzoru nad Wizowym Systemem Informacyjnym (VIS), przedstawiciele krajowych organów ochrony danych oraz Europejskiego Inspektora Ochrony Danych współpracują oraz spotykają się dwukrotnie w ciągu roku w ramach Grupy ds. Koordynacji Nadzoru nad VIS. W skład Grupy wchodzą organy reprezentujące 28 państw członkowskich UE, wraz z Irlandią i Wielką Brytanią jako obserwatorami. Ponadto w pracach Grupy biorą udział krajowe organy nadzorcze Islandii, Lichtensteinu, Norwegii i Szwajcarii, jako że kraje te również uczestniczą w Wizowym Systemie Informacyjnym. Obecnie przewodnictwo w Grupie sprawuje szwajcarski organ nadzorczy,
razem z greckim organem nadzorczym (wiceprzewodniczący).
Członkowie grupy współpracując oraz spotykając się co najmniej dwa razy w roku:
- wymieniają istotne informacje;
- analizują trudności w zakresie wykładni lub stosowania podstaw prawnych funkcjonowania systemu VIS;
- badają problemy związane ze sprawowaniem niezależnego nadzoru lub z wykonywaniem praw osób, których dane dotyczą;
- wspomagają się wzajemnie w przeprowadzaniu kontroli i inspekcji;
- sporządzają uzgodnione wnioski w sprawie wspólnych rozwiązań problemów oraz upowszechniają wiedzę o prawach do ochrony danych;
Wspólne sprawozdanie z działalności jest przesyłane co dwa lata Parlamentowi Europejskiemu, Radzie, Komisji i organowi zarządzającemu.
Bardziej szczegółowe informacje na temat Grupy są dostępne na jej stronie internetowej.
Informacje o sposobach realizacji swoich praw na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie danych przetwarzanych w systemie VIS można uzyskać na stronie internetowej Komendanta Głównego Policji.
