Procedura zatwierdzania kodeksu
Co ważne, poprawnie złożony wniosek o zatwierdzenie projektu kodeksu postępowania powinien zawierać informację o przeprowadzonych konsultacjach oraz ich wyniku. Konsultacje muszą zostać przeprowadzone przed złożeniem wniosku o zatwierdzenie kodeksu postępowania. Informacje o przeprowadzonych konsultacjach nie muszą obejmować całości zgłoszonych uwag, a jedynie najważniejsze wnioski z nich płynące wraz z odniesieniem projektodawców do przedstawionych stanowisk (raport z konsultacji). Konsultacje powinny zostać przeprowadzone w możliwie szerokim zakresie przy wykorzystaniu wszelkich możliwych kanałów komunikacji, w tym np. strony internetowej, prasy branżowej czy też pism kierowanych wprost do zainteresowanych podmiotów i organizacji.
Procedura zatwierdzenia kodeksu postępowania składa się z kilku etapów. W pierwszej kolejności organ nadzorczy bada, czy przedłożony projekt spełnia wymogi formalne oraz kryteria dopuszczalności, o których mowa w Wytycznych EROD. Po zakończeniu tej wstępnej oceny, możliwe jest przejście do kolejnego etapu, tj. do pełnej oceny treści przedłożonego projektu w świetle kryteriów zatwierdzania kodeksów. Etap ten służy wyjaśnieniu treści projektu z wnioskodawcą, umożliwiając mu wprowadzenie ewentualnych modyfikacji. Kończy się on wydaniem przez organ nadzorczy opinii o zgodności przedłożonego projektu z przepisami RODO. Ostatni etap obejmuje zatwierdzenie kodeksu postępowania w formie decyzji administracyjnej, o ile organ nadzorczy uzna, że stanowi on odpowiednie zabezpieczenie właściwego stosowania RODO.
Zatwierdzone kodeksy postępowania są następnie rejestrowane przez polski organ nadzorczy i EROD.
| Podmiot udostępniający: | Departament Orzecznictwa i Legislacji | |
| Wytworzył informację: | Piotr Drobek | 2019-07-15 |
| Wprowadził‚ informację: | Edyta Madziar | 2019-07-15 10:07:04 |
| Ostatnio modyfikował: | Edyta Madziar | 2022-12-14 12:28:59 |
