Czy należy zawiadamiać o zmianie, gdy następuje zmiana osób uprawnionych do reprezentacji?
Czy należy przesłać zawiadomienie dotyczące IOD w sytuacji zmiany osoby/osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, który wyznaczył IOD?
Przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej: u.o.d.o.) nie zobowiązują do zawiadamiania organu nadzoru o zmianach danych osoby (osób) uprawnionych do reprezentacji podmiotu, który wyznaczył IOD.
Zgodnie art. 10 ust. 4 u.o.d.o. podmiot, który wyznaczył inspektora ochrony danych, ma obowiązek zawiadomić Prezesa UODO o każdej zmianie danych wskazanych w ustępach 1 i 3 art. 10 powołanej ustawy. A zatem Prezesa UODO trzeba powiadomić o zmianach, które dotyczą takich danych, jak:
– imię, nazwisko oraz adres poczty elektronicznej lub numer telefonu inspektora,
– imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, w przypadku gdy administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest osoba fizyczna,
– firma przedsiębiorcy oraz adres miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, w przypadku gdy administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą,
– pełna nazwa oraz adres siedziby, w przypadku gdy administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest podmiot inny niż wskazany w dwóch powyższych punktach,
– numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany administratorowi lub podmiotowi przetwarzającemu.
Organ nadzorczy trzeba również zawiadomić o odwołaniu IOD. Analogiczne rozwiązania dotyczące powiadamiania Prezesa UODO odnoszą się do sytuacji, w której podmiot wyznaczył osobę zastępującą inspektora (stosownie do art. 11a ust. 3 u.o.d.o.).
Ponieważ przepisy u.o.d.o. nie zobowiązują administratora do zawiadamiania organu nadzoru o zmianach danych osoby (osób) uprawnionych do reprezentacji podmiotu, który wyznaczył IOD, nie ma potrzeby informowania Prezesa UODO o takich zmianach.
Warto nadmienić, że również przepisy ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości , nie zobowiązują administratora do zawiadamiania organu nadzoru o zmianach danych osoby (osób) uprawnionych do reprezentacji podmiotu, który wyznaczył IOD.
| Podmiot udostępniający: | Departament Orzecznictwa i Legislacji | |
| Wytworzył informację: | Monika Młotkiewicz | 2022-04-11 |
| Wprowadził‚ informację: | Edyta Madziar | 2022-04-08 11:04:40 |
| Ostatnio modyfikował: | Ewelina Janczylik-Foryś | 2022-04-11 08:42:55 |
