Prezes Urzędu
Jan Nowak
T: +48 22 531 03 88
- Prezes Urzędu wykonuje swoje zadania przy pomocy Urzędu
- monitoruje i egzekwuje stosowanie RODO
- upowszechnia w społeczeństwie wiedzę o ryzyku, przepisach, zabezpieczeniach i prawach związanych z przetwarzaniem danych oraz rozumienie tych zjawisk (ze szczególną uwagą poświęconą działaniom skierowanym do dzieci)
- doradza, zgodnie z prawem państwa członkowskiego, parlamentowi narodowemu, rządowi oraz innym instytucjom i organom w sprawie aktów prawnych i administracyjnych środków ochrony praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
- Prezes Urzędu jest uprawniony do wykonywania wszystkich zadań organu nadzorczego wynikających z ustawy
Zastępca Prezesa
Jakub Groszkowski
- Zastępca Prezesa Urzędu jest uprawniony do wykonywania wszystkich zadań organu nadzorczego wynikających z ustawy i rozporządzenia 2016/679 zleconych przez Prezesa Urzędu
- wraz z Prezesem Urzędu określa zadania Komórek Organizacyjnych Urzędu
- akceptuje projekty zarządzeń, decyzji, postanowień, wystąpień, zaświadczeń i innych pism przedstawianych do podpisu
Departament Nowych Technologii
Do głównych zadań departamentu należy:
- przygotowywanie opinii dot. nowych rozwiązań technologicznych w zakresie ich wpływu na bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych
- analiza i współudział w opracowywanych w ramach zespołów międzynarodowych opinii i dokumentów w zakresie rozwiązań technologicznych oraz ich wpływu na ochronę danych osobowych
- sporządzanie opinii i udzielanie bieżących konsultacji komórkom organizacyjnym UODO w ramach prowadzonych przez nie spraw, dot. przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych
- przygotowywanie opinii w zakresie zagadnień odnoszących się do przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych
Departament Kar i Egzekucji
Do głównych zadań departamentu należy:
- zapewnienie wykonania nakazów decyzji administracyjnych oraz postanowień Prezesa Urzędu zawierających obowiązki o charakterze niepieniężnym w zakresie ochrony danych osobowych
- zapewnienie wykonania orzeczonych przez Prezesa Urzędu obowiązków o charakterze pieniężnym, w szczególności administracyjnych kar pieniężnych i prowadzenie w tym zakresie postępowań egzekucyjnych
- nakładanie administracyjnych kar pieniężnych w związku z nieprzestrzeganiem orzeczonych przez Prezesa Urzędu nakazów, utrudnianiem lub uniemożliwianiem Prezesowi Urzędu prowadzenia postępowań, w szczególności postępowań kontrolnych
- odraczanie zapłaty administracyjnych kar pieniężnych, rozkładanie ich na raty i udzielanie ulg w ich wykonywaniu
Departament Współpracy Międzynarodowej i Edukacji
Do głównych zadań departamentu należy:
- realizacja zadań wynikających z członkostwa Prezesa UODO w Europejskiej Radzie Ochrony Danych oraz reprezentowanie Prezesa UODO w pracach instytucji międzynarodowych
- popularyzowanie wiedzy w zakresie ochrony danych osobowych, organizacja i realizacja działań edukacyjnych, w tym: szkoleń, konferencji, seminariów, debat naukowych i innych spotkań dotyczących ochrony danych osobowych
- realizacja Ogólnopolskiego Programu Edukacyjnego „Twoje dane – Twoja sprawa”
Departament Kontroli i Naruszeń
Jacek Młotkiewicz
Dyrektor
T: +48 22 531 09 01
W skład Departamentu wchodzą:
- Wydział Kontroli
- Wydział Naruszeń
Do głównych zadań departamentu należy:
- prowadzenie kontroli zgodnie z zatwierdzonym przez Prezesa UODO planem kontroli lub na podstawie uzyskanych przez Prezesa Urzędu informacji, lub w ramach monitorowania przestrzegania stosowania rozporządzenia 2016/679
- analizowanie zgłaszanych przez administratorów naruszeń ochrony danych osobowych i podejmowanie czynności w tych sprawach, w tym czynności mających na celu zobowiązanie administratora do powiadomienia o naruszeniu osób, których dane dotyczą
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, stwierdzonych w toku kontroli lub na podstawie analizy zgłoszonych przez administratorów naruszeń ochrony danych osobowych
Departament Komunikacji Społecznej
Adam Sanocki
Rzecznik Prasowy
T: +48 22 531 09 62
Infolinia Urzędu 606-950-000
czynna w dni robocze: 10:00-14:00
Departament Komunikacji Społecznej jest odpowiedzialny za:
- zarządzanie stroną internetową Urzędu i BIP
- udzielanie informacji wyłącznie przedstawicielom prasy i mediów elektronicznych rzecznikprasowy@uodo.gov.pl
W treści wiadomości prosimy o:- przedstawienie krótkiego opisu problemu
- określenie oczekiwanego terminu udzielenia odpowiedzi
- podanie swoich danych kontaktowych
- prowadzenie infolinii
- dbałość o promocję i wizerunek Urzędu w mediach
- inicjowanie przedsięwzięć informacyjnych i promocyjnych Urzędu
Departament Orzecznictwa i Legislacji
Monika Krasińska
Dyrektor
T: +48 22 531 07 20
W skład Departamentu wchodzą:
- Wydział Legislacji
- Wydział Współpracy z IOD
- Wydział Kodeksów i Certyfikacji
Do głównych zadań departamentu należy:
- opiniowanie założeń do projektów aktów prawnych
- udział w pracach Rządowego Centrum Legislacji oraz pracach komisji sejmowych i senackich w związku z rozpatrywaniem projektów aktów prawnych w zakresie ochrony danych osobowych
- występowanie do właściwych organów z wnioskami o podjęcie inicjatywy ustawodawczej albo o wydanie lub zmianę aktów prawnych w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych
- zatwierdzanie kodeksów postępowań w ramach współpracy ze zrzeszeniami administratorów
- udzielanie odpowiedzi na pytania od inspektorów ochrony danych, w szczególności w sprawach dotyczących ich statusu i zadań, a także wydawanie pisemnych zaleceń administratorom zgodnie z procedurą uprzednich konsultacji
Departament Skarg
Paulina Dawidczyk
Dyrektor
T: +48 22 531 03 44
W skład Departamentu wchodzą:
- Wydział ds. Sektora Publicznego
- Wydział ds. Sektora Prywatnego
- Wydział ds. Sektora Zdrowia, Zatrudnienia i Szkolnictwa
- Wydział ds. Sektora Finansowego, Ubezpieczeń i Telekomunikacji
Do głównych zadań departamentu należy:
- rozpatrywanie skarg w sprawach wykonania przepisów rozporządzenia 2016/679 i prowadzenie w tym zakresie postępowań administracyjnych
- prowadzenie spraw w ramach współpracy i wzajemnej pomocy z organami nadzorczymi państw członkowskich
- przygotowywane są projekty wystąpień Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, kierowane do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego, państwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych, podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne, osób fizycznych i prawnych, jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi oraz innych podmiotów, zmierzających do zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych
Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Agata Czerska
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego
- zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne
- sprawowanie nadzoru nad tworzeniem, przechowywaniem i wysyłaniem informacji niejawnych w UODO
- prowadzenie zwykłych i kontrolnych postępowań sprawdzających
Samodzielne Stanowisko Inspektora Ochrony Danych
Robert Miętkowski
- pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji przetwarzania danych osobowych zgodnej z wymaganiami rozporządzenia 2016/679, w tym wewnętrznej polityki ochrony danych oraz rejestru czynności przetwarzania danych przez Urząd i Prezesa UODO, jako administratora tych danych
- prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz przechowywanie udzielonych przez Prezesa UODO upoważnień do przetwarzania danych osobowych
Dyrektor Urzędu
Robert Tyszewicz
T: +48 22 531 03 98
- kieruje Urzędem przy pomocy dyrektorów departamentów oraz innych osób wskazanych w Statucie, zgodnie z zarządzeniami, wytycznymi i poleceniami Prezesa Urzędu
- zapewnia właściwe funkcjonowanie Urzędu pod względem organizacyjnym i finansowym w zakresie środków finansowych przewidzianych w ustawie budżetowej
- reprezentuje Urząd w negocjacjach handlowych oraz zarządza mieniem Urzędu, w tym zleca usługi i dokonywanie zakupów na potrzeby Urzędu
- informuje Prezesa Urzędu na temat bieżącej działalności instytucji i realizacji dokonanych zadań
Departament Informatyki
Do głównych zadań departamentu należy:
- modernizacja, utrzymanie oraz rozbudowa infrastruktury informatycznej
- zapewnienie bezpieczeństwa oraz ciągłości działania systemów informatycznych
- wsparcie techniczne (helpdesk) dla pracowników
- zapewnienie pod względem technicznym prowadzenia w systemie informatycznym wewnętrznego rejestru naruszeń ochrony danych osobowych oraz wewnętrznej ewidencji inspektorów ochrony danych
Departament Administracyjny
Do głównych zadań departamentu należy:
- prowadzenie Kancelarii Głównej, archiwum zakładowego oraz ewidencjonowanie umów zawieranych przez UODO
- dbanie o bezpieczeństwo osób i mienia w UODO
- realizacja zamówień publicznych
- obsługa sekretariatów Prezesa UODO i jego Zastępcy oraz obsługa techniczna wydarzeń organizowanych przez UODO
Departament Organizacyjny
Do głównych zadań departamentu należy:
- prowadzenie rejestrów przepisów wewnętrznych i komunikatów wydawanych przez Prezesa UODO oraz wniosków o udostępnianie informacji publicznej
- monitowanie zgodności treści m.in. zarządzeń dotyczących organizacji i działania UODO z przepisami prawa
- koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków, o których mowa w dziale VIII Kodeksu postępowania administracyjnego
Dział Finansowy
Agnieszka Wiśniewska
Główna księgowa
- prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kasy UODO
- opracowywanie projektów budżetu UODO, sporządzanie sprawozdań z jego wykonania oraz korekt
- obsługa finansowo-księgowa egzekucji administracyjnych
Dział Kadr
Dorota Choynowska
Kierownik
- wykonywanie czynności z zakresu zadań kadrowych, w tym np. związanych z zatrudnianiem pracowników i przebiegiem ich zatrudnienia
- obsługa szkoleń organizowanych dla pracowników UODO oraz prowadzenie rejestru umów szkoleniowych
Dział Audytu i Kontroli Wewnętrznej
Katarzyna Ziemiecka-Matalińska
Audytor
- systematyczna ocena adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w ramach zadań zapewniających oraz czynności sprawdzających i doradczych
- przegląd ustanowionych mechanizmów kontroli oraz wiarygodności i rzetelności informacji operacyjnych, zarządczych i finansowych
- opracowywanie planów audytu wewnętrznego, sprawozdań z wykonania planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań ze zrealizowanych zadań audytowych
Zespół Radców Prawnych
Michał Bałdyga
Radca prawny
- zapewnianie prawnego wsparcia realizacji zadań Prezesa UODO, Zastępcy Prezesa UODO, Dyrektora UODO oraz komórek organizacyjnych UODO
- opiniowanie pod względem formalno-prawnym, na wniosek kierujących komórkami organizacyjnymi, projektów decyzji, postanowień, zarządzeń, innych pism lub regulacji wewnętrznych
- występowanie przed urzędami i sądami w charakterze pełnomocnika
2018-06-05
